Időpontfoglalás

Readim Consult · Önellenőrzés

Irodai Hatékonysági Auditlista

(M365 és Google Workspace)

Nézd meg, mennyire használjátok ki a már meglévő eszközeiteket. Válaszolj a napi működésetek alapján.

Kezdem a felmérést 12 állítás · 4 témakör

Mennyire igaz ez rátok?

Értékelés pontonként: Igen = 2, Részben = 1, Nem = 0. Maximum 24 pont.

A) Közös munka és fájlkezelés

01. Egy dokumentum, egy verzió.

A heti riport, az ajánlat és a megrendelő közös felhős fájlban készül, nincs riport_final_v3.xlsx e-mailben.

02. Mappastruktúra.

Egy új kolléga 5 percen belül megtalálja a projekt anyagait, és nem kell végigkérdeznie az irodát.

03. Jogosultságok.

A kilépő kolléga hozzáférése aznap lezárul, és van felelőse annak, hogy ki mihez fér hozzá.

B) Kommunikáció és feladatkezelés

04. A feladat nem e-mailben él.

A kiosztás és a státuszkövetés Plannerben, To Do-ban vagy Google Tasksban történik.

05. Belső ügy, belső csatorna.

A belső kérdések Teamsben vagy Chatben futnak, nem Whatsapp, Viber, Messenger?

06. Megbeszélés után látható a következő lépés.

Mindenki tudja, ki mit csinál, és mikorra.

C) Eszközhasználat és licencek

07. Licenc-leltár.

Tudod, hány licencre fizettek, és kik használják is aktívan.

08. Közös, friss sablonok.

Az ajánlat, a riport és a megrendelőlap sablonja egy helyen van, és mindenki ugyanazt használja.

09. Ismétlődő feladatok automatizálva.

Űrlapok, jóváhagyási folyamatok és e-mail-szabályok váltják ki a kézi másolgatást.

D) AI és adatbiztonság

10. Írásos AI-szabályzat.

A csapat tudja, mit szabad és mit tilos bemásolni egy AI-eszközbe.

11. Céges, zárt környezet.

Céges fiókban dolgoznak (Copilot, Gemini Workspace), nem privát, ingyenes fiókokból.

12. Prompt-sablonok és ellenőrzés.

Az ismétlődő szövegfeladatokra vannak tesztelt sablonok, és az AI kimenetét valaki átnézi, mielőtt kimegy.

Ingyenes közös kiértékelés

Nézzük át együtt az eredményeteket.

Foglalj egy ingyenes, 15 perces időpontot, és közösen végigmegyünk a válaszaitokon: megmutatjuk, hol hozható a leggyorsabb javulás a már meglévő eszközeitekkel.

Ingyenes 15 perces időpontot kérek
Kiértékelés – mit jelentenek a pontszámok?
  • 0–8 pont, \"Fizetsz, de nem használjátok\". Itt van a legtöbb kihasználatlan lehetőség. Teljes napos workshop javasolt.
  • 9–16 pont, \"Félúton jártok\". Az alapok megvannak, de a rutin még a régi. Félnapos modul egy fókuszterületre.
  • 17–24 pont, \"Jó úton vagytok\". Érdemes a biztonságra és az AI-ra ránézni, mert ott szokott elfogyni a lendület.